Projektledare/Avropare

Publiceringsdatum: 2025-05-26

Letar du efter anställning inom data/it? Vill du ta steget att arbeta som projektledare, it hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Försvarsmakten söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Haninge som är tjänsteorten. Försvarsmakten söker för närvarande efter en person att anställa inom projektledare, it-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Försvarsmakten letar efter erfaren projektledare, it som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den fjärde juli 2025.

Jobbannons

Hos FMLOG Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige lite säkrare. Du kommer arbeta på FMLOG Försörjning som anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i arbetet.

Om enheten

FMLOG Grafisk produktion har ett 40-tal medarbetare placerade i Österhaninge. Härifrån levererar vi Försvarsmaktens totala behov av grafiskt material. Allt från namnbrickor till fastighetsskyltar. Grafisk produktion tillhör enheten Försörjning inom FMLOG. Enheten har cirka 380 medarbetare fördelade på ett 20-tal orter. Ledningen för enheten är lokaliserad till Arboga.

Befattningen erbjuder

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra en grupp där vi är prestigelösa och hjälpsamma. Vi arbetar hårt för att nå våra mål samtidigt som vi värdesätter och arbetar för god och hälsosam balans mellan arbete och fritid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som projektledare/avropare arbetar du med inköp av material och externa produktioner till egna avdelningen och andra i Försvarsmakten. Det innebär att du både kommer att genomföra beställningar genom avrop inom ett visst antal tilldelade områden samt upphandlingar för belopp under direktupphandlingsgränsen enligt gällande lagar, beslut, rutiner och instruktioner. En stor del av arbetet innebär att utreda och produktionsleda inkomna uppdrag, efter Försvarsmaktens regelverk och riktlinjer. Men du ska också ta in offerter, hantera leverantörskontakter och själv administrera dina inköp från offert till faktura och avvikelsehantering. Du är också en viktig del i Grafisk produktions kundkontakter. Att informera beställande kunder om lagar, beslut, rutiner och instruktioner ingår i din vardag.

Du kommer att:

• Genomföra avrop mot avtal
• Genomföra kvalificerade avrop från ramavtal i samråd med inköpssamordnare
• Genomföra direktupphandlingar i samråd med inköpssamordnare
• Övervaka att inköp av varor och tjänster sker enligt LOU, Lagen om offentlig upphandling
• Vara beredd att stödja avdelningen med förekommande administrativa uppgifter

KRAV

Kvalifikationer

• Eftergymnasial projektledarutbildning alternativt relevant arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• God administrativ förmåga och kunskap inom delar av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint, outlook)
• B-körkort

Personliga egenskaper

Du är en serviceinriktad person med gott omdöme och ett glatt humör som tycker om att arbeta både självständigt och i team. Arbetet utförs ofta i samverkan med andra kollegor och du ska vara bra på att samarbeta med andra yrkesroller och kunna prioritera dina uppdrag.

Det krävs även att du kan arbeta självständigt där du är resultatinriktad, uthållig, kvalitetsmedveten och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt även under tidspress. Som person är du stabil, flexibel, prestigelös, energisk och lojal.

Det är särskilt viktigt att ha kundfokus och vara serviceinriktad men det krävs också en vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till bra produkter. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom gruppen.

MERITERANDE

• Erfarenheter av avropstjänst, gärna inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av affärssystem SAP
• Erfarenhet som projektledare från den grafiska industrin
• Kunskap inom CS-programvaror
• Kunskap om ramverk för inköp inom statlig tjänst
• Kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller Lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS)
• Lagen om upphovsrätt och kunskap om mönsterskydd och varumärkesskydd
• Erfarenhet av offentlig upphandling

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Österhaninge, utan möjlighet till distansarbete.

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Maria Westberg, 070-458 39 00

Peter Englund, 070-918 39 61

Fackliga företrädare

SACO Pernilla Kjellgren

OFR/S Håkan Antonsson

SEKO Ola Andersson

Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-07-04. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.