Projektledare till Malmö Arena – där evenemangen aldrig tar paus!

Publiceringsdatum: 2025-06-18

Är du intresserad av att jobba inom kultur, media, design? Parkfast Arena AB söker just nu efter en projektledare: kultur, media, film, dataspel och du kan vara den de letar efter. Parkfast Arena AB behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 6 månader eller längre, ta en titt på denna jobbannons.

Om du redan bor i närheten av Malmö, är det här din chans att söka ett spännande jobb Parkfast Arena AB söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som projektledare: kultur, media, film, dataspel. De har just nu ett ledigt jobb som projektledare: kultur, media, film, dataspel som kan vara av intresse för dig. Bli en del av teamet hos Parkfast Arena AB som projektledare: kultur, media, film, dataspel genom att ansöka senast fredag den elfte juli 2025.

Jobbannons

Malmö Arena är beläget centralt i den expansiva öresundsregionen Hyllie. Vår verksamhet är av bred karaktär som tillgodoser olika inriktningar både inom sport, underhållning och mat. Vi erbjuder förstklassiga evenemang av alla dess slag och hos oss kan ni arrangera bland annat konferenser, kongresser, mässor, utställningar, mingel och fester. Vill du vara hjärtat i några av Sveriges mest spektakulära evenemang – från storslagna konserter och intensiva sportupplevelser till exklusiva företagsevent? Malmö Arena söker nu en strukturerad och driven Projektledare som vill vara med och skapa oförglömliga upplevelser för tusentals gäster! Du kommer att ingå i ett team med två ytterligare projektledare och rapportera till vår operativa chef. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning om 6 mån tillämpas. Tillträde hösten 2025. Plats? Malmö Arena så klart!

Ditt uppdrag – en mix av projektledning, värdskap och affärsutveckling

Som Projektledare på Malmö Arena får du ett varierande och dynamiskt uppdrag där du ansvarar för projektledning av evenemang på Malmö Arena. Det kan vara stora och små företagsevenemang såväl som evenemang inom musik, show och sport. Du arbetar aktivt med att leda projekt från första kontakt till avslut och uppföljning både med interna och externa parter.  I din roll ingår att ta fram offerter och avtal, säkerställa korrekt fakturaunderlag och ha en löpande, proaktiv dialog med både nya och befintliga kunder.

Vid publika evenemang ansvarar du för att planeringen följer den fastställda processplanen. Du koordinerar interna avdelningar, externa leverantörer och arrangörer för att allt ska fungera smidigt – både inför och under själva evenemanget. Du ser till att tider, funktioner och service är på plats, tar fram och distribuerar körscheman, och fungerar som en trygg kontaktpunkt för arrangörerna. Dessutom ansvarar du för beställning och kvalitetskontroll av städning, uppdatering av hemsidan och att kundsynpunkter besvaras enligt rutinerna.

Du leder även site-visits, håller företagspresentationer och sammankallar till produktions- och andra driftsmöten inför större evenemang. Tillsammans med kollegor planerar du produktion och säkerhetslösningar och säkerställer att våra gäster får bästa möjliga upplevelse. Du ansvarar för innehållet i våra utskick om kommande evenemang, bidrar i marknadsföringsarbetet och är delaktig i företagets ISO-arbete.

Visst ekonomiskt ansvar ingår också i tjänsten – du hanterar fakturaunderlag, attester enligt fastställd ordning och medverkar i budgetarbete inför kommande perioder.

Vem söker vi?

Vi söker dig som:

• Har gedigen erfarenhet av projektledning inom event, kultur, sport eller företagsvärlden
• Är organiserad, lösningsorienterad och har hög social kompetens
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Trivs med att arbeta proaktivt och gillar att hålla många trådar i luften
• Har förståelse för både det kreativa och det operativa i evenemangsproduktion
• Är en lagspelare och har en pragmatisk och lösningsorienterad inställning.

Vad erbjuder vi?

Hos oss får du:

• En dynamisk arbetsmiljö i hjärtat av Malmö
• Chansen att arbeta med några av landets största arrangemang
• Ett engagerat och professionellt team
• Möjligheten att påverka och utveckla framtidens evenemang
• Ett företag med höga ambitioner, starkt samarbete och högt tempo

Ansökan

Känner du att det här är ditt nästa steg? Skicka in din ansökan och CV via länk nedan senast 2025-07-11. Vi kommer att intervjua löpande så ansök redan idag!

Har du frågor om tjänsten, kontakta HR-chef Carin Aulin på carin.aulin@malmoarena.com. Vi vill dock inte ha ansökningar på mail.