Project Coordinator till AFRY!

Publiceringsdatum: 2026-04-24

Skulle du vilja jobba inom data/it? Det är nu möjligt för dig att få jobb som projektledare, it hos Academic Work Sweden AB. Vill du arbeta heltid hos Academic Work Sweden AB? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Solna är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Academic Work Sweden AB söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som projektledare, it. De har just nu ett ledigt jobb som projektledare, it som kan vara av intresse för dig. Sök jobbet som projektledare, it hos Academic Work Sweden AB och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast tisdag den tjugotredje juni 2026.

Jobbannons

Vill du kombinera projektkoordinering med en social och serviceinriktad roll? AFRY söker en Project Coordinator med fokus på både onboarding och projektstöd i ett långsiktigt inhouse-projekt.

Om tjänsten

Som Project Coordinator på AFRY blir du en central del av projektverksamheten där du arbetar nära projektledare och projektteam i den dagliga koordineringen av projekt. Du fungerar som ett operativt stöd och en förlängning av projektledaren, med ansvar för att skapa struktur, följa upp aktiviteter och säkerställa att projektarbetet flyter på effektivt.

Rollen är bred och varierad, med två tydliga fokusområden. Cirka 50% av din tid arbetar du med övergripande koordinering och fungerar som en “spindel i nätet” i verksamheten. Här ansvarar du för onboarding av nya medarbetare – från att planera introduktioner och hålla i välkomnanden till att säkerställa att accesser, behörigheter och verktyg är på plats. Du har många kontaktytor internt, exempelvis mot IT, HR och andra stödfunktioner, och ser till att rätt information finns tillgänglig och uppdaterad.

Resterande cirka 50% av rollen arbetar du nära ett etablerat och långsiktigt inhouse-projekt kopplat till en av AFRYs större kunder. I denna del bidrar du med struktur och administrativt stöd i det dagliga projektarbetet, exempelvis genom att hantera fakturor, stötta i inköpsprocesser, ha kontakt med leverantörer samt följa upp aktiviteter och projektinformation. Du blir en viktig del i att avlasta projektledare och skapa förutsättningar för att teamet ska kunna leverera.

Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera struktur, koordinering och service. Du kommer arbeta nära flera stakeholders och ha en viktig funktion i att få både människor och processer att fungera tillsammans på ett smidigt sätt.

Om AFRY:AFRY är ett ledande bolag inom teknik, design och rådgivning med global närvaro och starka rötter i Norden. Här erbjuds en inkluderande kultur, många roliga aktiviteter med Club AFRY som erbjuder t.ex. skidresor, yoga, kultur- och sportevenemang, goda utvecklingsmöjligheter och en arbetsmiljö där samarbete, innovation och trivsel står i fokus.

Arbetsuppgifter

Denna roll innefattar att vara en spindel i nätet, där du både koordinerar inhouse-projekt och agerar serviceinriktat genom att stötta onboarding och administration. Du kommer att arbeta med varierande uppgifter, från fakturahantering och leverantörskontakt till att introducera nya medarbetare.

• Koordinera onboarding av nya resurser i projektverksamheten
• Säkerställa att accesser, behörigheter och verktyg finns på plats för projektteam
• Hantera och följa upp praktiska och administrativa frågor i projekten
• Stödja projektledare i koordinering av projektaktiviteter och löpande arbete
• Koordinera inköpsrelaterade aktiviteter, exempelvis förfrågningar, POs och fakturor
• Vara kontaktpunkt mot interna funktioner såsom IT-support och andra stödfunktioner
• Säkerställa uppföljning av obligatoriska utbildningar och interna krav

Vi söker dig som

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller liknande
• 2-5 års relevant erfarenhet av arbete i projektmiljö, gärna i en koordinerande eller stödjande roll
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Van att arbeta strukturerat med flera parallella uppgifter

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från konsultverksamhet eller projektintensiv organisation
• Erfarenhet av system och verktyg för access- och behörighetshantering
• Erfarenhet av inköpsprocesser och fakturahantering
• Erfarenhet av att arbeta i större organisationer med många kontaktytor

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Hjälpsam
• Strukturerad
• Hög personlig mognad
• Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.